Когда персональные компьютеры начали твердо занимать свои места в канцелярии и офисах предприятий, для многих казалось, что вскоре бумажные носители утратят свою силу и потребность в офисной бумаге отпадет, а на смену ей придет электронный документооборот. Однако, несмотря на то, что уже каждое рабочее место оборудовано персональным компьютером, бумага не утратила свое былое значение.
Это связано с тем, что на бумаге документ представлен более наглядно, а работа с ним не требует дополнительных устройств.
На сегодняшний день существует множество вариантов отображения информации на бумаге: факсы, принтеры, копиры. Стоит понимать, что один и тот же тип офисной бумаги использовать для всех устройств нельзя. Это может оказаться либо накладным расходом для офиса, если использовать только дорогую бумагу, либо может привести к выходу из строя техники, если пользовать дешевой и некачественной бумагой. И в первом, и во втором случаях об экономии средств не стоит даже говорить. Поэтому к выбору офисной бумаги следует подходить внимательно и учитывать технологию получения изображения и используемое для этого устройство.
Оценить качество бумаги можно по следующим ее параметрам и характеристикам:
- Плотность (г/м.кв.) – как правило в диапазоне 40-250 г/м.кв. Выше 250 – картон.
- Толщина (мкм) – величина, зависящая от плотности бумаги: чем толще бумага, тем она жестче.
- Жесткость – если бумага слишком жесткая или слишком рыхлая, она может застревать в устройстве.
- Влажность (%) - приемлимая влажность офисной бумаги 4,5-4,7%. Значение из этого диапазона обеспечивает достаточное сопротивление электрическому току.
- Белизна (%) – способность бумаги однородно и рассеянно отражать свет. Чем выше этот показатель, тем четче будет изображение.
- Гладкость – чем глаже лист бумаги, тем выше будет качество отображаемого на нем изображения. Для повышения гладкости и плотности на производстве бумагу пропускают через уплотняющие валы.
Ни для кого не секрет, что бумага для офиса выпускается десятками и даже сотнями производителей по всему миру. На белорусском рынке чаще всего встречаются такие виды бумаги, как “ZOOM”, “Ballet”, “SvetoCopy”, “Xerox”, “IQ”, “HP”, “Discovery” и др. Поэтому каждый потребитель с легкостью сможет подобрать и купить себе понравившийся и подходящий для канцелярий товар. Для офиса и повседневных работ, как правило, достаточно бумаги класса С и пролтностью 80 г/м.кв. Реже используется бумага более высокого качества - класс B.